Para una compañía ditribuidora y de carácter nacional como Books2Go, S.A. de C.V., con domicilio en Av. Popocatépetl No.415, Local #28, Col. Santa Cruz Atoyac, Delegación Benito Juárez. México D.F., C.P. 03310, el tratamiento legítimo, controlado e informado de sus datos personales es de vital importancia para alcanzar los objetivos corporativos a través de todas las áreas del negocio y reiterar nuestro compromiso de la privacidad y su derecho a la autodeterminación informativa.
El presente Aviso de Privacidad tiene como objeto informarle sobre el tratamiento que se le dará a sus datos personales cuando los mismos son recabados, utilizados, almacenados y/o transferidos por Books2Gor, lo cual se lleva a cabo de conformidad con las disposiciones de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (en adelante la “Ley”).
Datos Personales o información personal
Algunos de los datos personales y/o datos personales sensibles (Datos personales sensibles son aquellos datos que afectan la esfera más íntima del titular o cuya utilización indebida puede dar origen a discriminación o conlleve un riesgo grave para el titular. Se consideran sensibles aquellos datos que puedan revelar aspectos como: origen racial o étnico, estado de salud, información genética, creencias religiosas, filosóficas y morales, afiliación sindical, opiniones políticas, preferencia sexual), que nos proporcione. Tales como:
•Datos de identificación como: nombre, domicilio, teléfono, correo electrónico, CURP, fecha de nacimiento, edad, nacionalidad, imagen, fotografía, país de residencia, número de seguridad social, forma de contacto preferida.
•Datos laborales como: Puesto, domicilio laboral, correo electrónico, teléfono y fax del trabajo, contrato corporativo, nombre del empleador.
•Datos de educación como: Trayectoria educativa, título, número de cédula profesional, especialidad, tipos de práctica, certificados de estudios.
•Datos bancarios y de facturación como: Número de cuenta,CLABE, RFC, datos de facturación.
Datos personales de menores de edad
En Books2Go conocemos la importancia que tiene la protección de la privacidad y los datos personales de los menores de edad, por lo que Books2Go no obtiene, usa, divulga o almacena información relacionada con menores de edad, sin el consentimiento previo de sus padres o tutores.
Si usted es padre/madre o tutor de algún menor de edad que haya proporcionado sus datos personales sin su consentimiento, puede solicitar que dichos datos sean cancelados contactando al Comité de Protección de Datos de Books2Go S.A. de C.V.
Finalidades y/o Usos de los datos personales
Sus datos personales y/o datos personales sensibles podrán utilizarse para finalidades diversas, dependiendo del caso particular en el que sean proporcionados o recabados, siempre acorde con el presente Aviso de Privacidad o el Aviso de Privacidad que, en su momento, se ponga a su disposición.
Sus datos personales y/o datos personales sensibles podrán tratarse para cumplir con las siguientes finalidades necesarias:
Si vista nuestras instalaciones para:• Controlar el acceso.
• Mantener la confidencialidad de la información propiedad de Books2Go, así como la seguridad dentro de nuestras instalaciones.
Si usted es un consumidor o posible consumidor para:
• Cumplir con obligaciones derivadas de una relación jurídica que con usted se tenga o se llegase a tener.
• Hacer cumplir y/o ejecutar un contrato.
• Llevar a cabo inspecciones por parte de las autoridades, auditorías internas, externas y por autoridades.
Si usted es un proveedor para:
• Registrarlo como proveedor, redactar los instrumentos legales que sean necesarios para sustentar la relación que con usted se tiene o se quiera tener, realizar pagos, llevar a cabo la facturación.
Asimismo, sus datos personales y/o datos personales sensibles podrán tratarse para ciertasfinalidades secundarias y voluntarias, para las cuales se requerirá su consentimiento previo.
Si es usted un consumidor o posible consumidor para:
Si es usted un usuario de nuestros sitios web:• Contactarlo y hacerle llegar comunicaciones con fines promocionales.
• Realizar encuestas.
• Desarrollar nuevos productos y servicios, conocer el mercado y el desempeño de la empresa dentro de éste, estudios de mercado.
• Dar seguimiento a las ventas a fin de alcanzar la satisfacción del cliente, servicios de atención al cliente.
• Registrarlo en concursos, eventos, congresos o simposios.
• Presentar un testimonio o anécdota.
• Registrarlo para recibir información de interés de Books2Go o un tema en particular.
• Para registrarlo en los programas en los que se ha inscrito voluntariamente y enviarle información solicitada o información de Books2Go que consideremos pueda ser de su interés, responder sus dudas o comentarios.
• Creación y administración de su cuenta, cuando decide crearla.
• Registrarlo para recibir información de interés de Books2Go o un tema en particular.
Si decide contactarnos para enviar su curriculum vitae su información será utilizada para:
• Contactarlo en caso de que su perfil resulte de interés para Books2Go y participar por una vacante.
• En ocasiones llevar a cabo evaluaciones para contratación.
• Cuando lo ha autorizado, para llevar a cabo el intercambio de curricula.
Sus datos personales serán tratados únicamente por el tiempo necesario a fin de cumplir con las finalidades descritas en el Aviso de Privacidad que se ponga a su disposición.
Otra información no personal que se recaba en nuestros sitios web
Recibimos y almacenamos cierta información cuando usted interactúa en nuestros sitios web, por ejemplo: información técnica como su dirección de protocolo de internet, su sistema operativo y su tipo de navegador, la dirección de un sitio web de referencia y la ruta que usted sigue durante su recorrido por nuestros sitios web. Esta información se recaba a fin de permitir que los sitios web operen correctamente, evaluar el uso de los sitios web y mostrar información que le pudiera resultar de interés.
Asimismo, se pueden utilizar “cookies”, a fin de brindarle una mejor experiencia de navegación cuando utilice o regrese a nuestros sitios web. Una “cookie” es un archivo de texto que un sitio web o un correo electrónico puede salvar en su navegador y almacenarlo en su disco duro. Usted puede elegir navegar en nuestros sitios web sin aceptar las cookies. Sin cookies habilitadas, usted podrá navegar en nuestros sitios web, pero es posible que no pueda utilizar algunas aplicaciones o características de los sitios web.
Enlaces desde nuestros sitios web
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Medidas de Seguridad
Books2Go ha implementado y mantiene las medidas de seguridad, técnicas, administrativas y físicas, necesarias para proteger sus datos personales y evitar su daño, pérdida, alteración, destrucción o el uso, acceso o tratamiento no autorizado.
Transferencias de datos personales
Books2Go únicamente transferirá sus datos personales a terceros, nacionales o extranjeros, que estén relacionados jurídica o comercialmente con Books2Go para cumplir con las finalidades descritas en él o los Avisos de Privacidad puestos a su disposición. Asimismo, Books2Go podrá transferir sus datos personales en los casos previstos y autorizados por la Ley.
En el caso que Books2Go venda una unidad comercial a otra compañía y sus datos personales sean usados por dicha unidad comercial, los mismos podrán transferirse al comprador junto con el negocio a fin de que éste pueda utilizarlos de la misma manera en que Books2Go los utilizaba.
Derechos del titular de los datos personales
El titular de datos personales, es decir, la persona física a la cual se refiere la información personal y/o personal sensible, puede ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición (derechos “ARCO”) respecto a sus datos personales. Asimismo, dicho titular puede limitar el uso o divulgación de sus datos personales y revocar el consentimiento que haya otorgado para el tratamiento de sus datos personales, siempre y cuando el tratamiento no sea un tratamiento necesario o que resulte de una relación jurídica.
El ejercicio de los derechos previstos en la Ley se podrá llevar a cabo a través del envío de su solicitud, en los términos establecidos por la Ley y su Reglamento, o el envío del formato sugerido al Comité de Protección de Datos de Books2Go S.A. de C.V. ubicado en Av. Popocatépetl No. 415, Local #28, Col. Santa cruz Atoyac. Del. Benito Juárez. México D.F. CP. 03310 o al correo electrónico sistemas@books2go.com.mx.
Los derechos ARCO consisten en:
• Acceso.- Que se le informe cuáles de sus datos personales están contenidos en las bases de datos de Books2Go, para qué se utilizan, el origen y las comunicaciones que se hayan realizado con los mismos y, en general, las condiciones y generalidades del tratamiento.
La obligación de acceso se dará por cumplida cuando:
1) Los datos se pongan a disposición del titular de los datos personales o bien,
2) Mediante la expedición de copias simples, medios magnéticos, ópticos, sonoros, visuales, holográficos, documentos electrónicos o cualquier otro medio o tecnología que se considere adecuada.
• Rectificación.- Que se corrijan o actualicen sus datos personales en caso de que sean inexactos o incompletos.
• Cancelación.- Que sus datos personales sean dados de baja, total o parcialmente, de las bases de datos de Books2Go. Esta solicitud podrá dar lugar a un periodo de bloqueo tras el cual procederá la supresión de los datos.
• Oposición.- Oponerse por causa legítima al tratamiento de sus datos personales por parte de Books2Go.
Modificaciones al Aviso de Privacidad
Books2Go se reserva el derecho de enmendar o modificar el presente Aviso de Privacidad o el que haya puesto a su disposición, como estime conveniente, por ejemplo, para cumplir con cambios a la legislación o cumplir con disposiciones internas de Books2Go. Books2Go pondrá a su disposición los Avisos de Privacidad actualizados en el sitio web www.books2go.com.mx o le hará llegar un comunicado al correo electrónico que nos haya proporcionado.
Contacto
Podrá dirigir preguntas o comentarios respecto al Aviso de Privacidad y otras cuestiones de privacidad y protección de datos personales al Comité de Protección de Datos de Books2Go S.A. de C.V. ubicado en:
Av. Pochtecas Lote 4 -10 Mza 3,
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